Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sekretärs (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche, im Büro des Regionalbischofs Coesfeld-Münster-Warendorf, Herrn Weihbischof Dr. Stefan Zekorn, Dienstsitz in Münster, neu zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang/Postausgang; Erledigung des Schriftverkehrs; Briefe schreiben nach Diktat, Stichworten, Vorlage oder selbstständig; Vor- und Nachbereitung des Schriftgutes; Terminplanung und Führung des digitalen Terminkalenders; eigenständige Telefonkontakte mit Dritten; Bearbeitung von E-Mails)
  • Inhaltliche Bearbeitung von Vorgängen einschließlich Formulieren und Schreiben von Briefen nach Absprache mit dem Weihbischof (Redaktion von Textentwürfen; unterschriftsreife Erarbeitung von Antwortbriefen und Einladungen; Vor- und Nachbereitung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland; Sachbearbeitung in sonstigen durch den Weihbischof übertragenen Bereichen; Auswertung vertraulicher Vorgänge)
  • Mitarbeit in der Vor- und Nachbereitung von Visitationen, Sitzungen und Konferenzen
  • Bischöfliches Archiv
  • Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Teamarbeit

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Einfühlungsvermögen
  • Selbstständigkeit und Geschick im Umgang mit Besuchern und Gesprächspartnern

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
  • Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten und dezentrales Arbeiten nach Absprache
  • Nutzung eines JobTickets und eines Jobrades
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss für Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
  • Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

 

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

 

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

 

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Eigenart des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 15.10.2024 zu.

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Ansprechpartner:

Lisanne DiekmannTel: 0251 495-6161diekmann@bistum-muenster.de

Arbeitgeber:

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Stellennummer:

13648

Bewerbungsfrist:

15.10.2024

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